Добрый день
Конечно, лучше бы вам оплачивать коммунальные расходы арендодателю, чтобы он сам производил расчеты с ресурсоснабжающими организациями.
В вашем случае рекомендую вам включить в договор аренды условие о постоянной и переменной части арендной платы.
При этом оговорите, что размер переменной части арендной платы определяется по факту потребления аредатором коммунальных услуг согласно документам поставщиков ресурсов
Пример формулировки: (редактируйте по себя)
Цитата:Коммунальные услуги включают в себя обеспечение Помещения электроснабжением , тепловой энергией (включая кондиционирование и вентиляцию), питьевой водой и канализацией. При этом стоимость потребленных Коммунальных услуг рассчитывается по тарифам, установленным поставщиками Коммунальных услуг для месяца, в котором состоялось такое потребление. В случае если Поставщики услуг изменяют тарифы, фактическая сумма, подлежащая уплате Арендатором в качестве Переменной составляющей Арендной платы, рассчитывается Арендодателем с учетом таких изменений с предоставлением документов, подтверждающих данные изменения.Месячный размер Переменной составляющей Арендной платы рассчитывается по объему потребленных Арендатором в Помещении: электроэнергии , услуг по горячему и холодному водоснабжению и услуг по канализации и определяется на основании показаний соответствующих приборов учета.В случае если соответствующие приборы учета для определения потребленных Арендатором в Помещении Коммунальных услуг не установлены , расчет размера Переменной составляющей Арендной платы осуществляется Арендодателем расчетным методом, установленным правилами поставщиков Коммунальных услугпутем как отношение общей площади Помещения к общей площади Здания.
Так же оговорите в договоре, что опата переменной части арендной платы производится арендатором самостоятельно на счета поставщиков коммунальных ресурсов .
Акты на аренду не обязательны
Когда получите все документы, подтверждающие размер переменной части аренды, составьте табличку:
Вид ресурса Поставщик Месяц Сумма
Учтите в расходах Дт 26(44,20,,,) Кт 60 ИП-арендодатель в полной сумме (Итого)
Оплатите поставщикам Дт 76 (поставщики) Кт 51
Проведите зачет Дт 60 ИП Кт 76 Поставщики