Нужно ли сшивать отчет кассира?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Добрый день.Подскажите, нужно ли сшивать отчет кассира? На данный момент собираю отдельно каждый месяц лист Кассы распечатанный из 1С, к нему по порядку прикрепляю ПКО, РКО и остальные документы и все это складываю в скоросшиватель. Возник вопрос, нужно ли сшивать все эти документы или можно продолжать хранить в скоросшивателе?Заранее спасибо за ответы!

  Посмотрите похожие темы на форуме:
  Как подшивать кассовые документы?
  Как правильно сшивать кассовую книгу?
  Оформление отчета кассира
  Как оформлять кассовую книгу?
• Цитата: Посмотрите похожие темы на форуме:Как подшивать кассовые документы?Как правильно сшивать кассовую книгу?Оформление отчета кассираКак оформлять кассовую книгу?

  Данные темы уже были просмотрены до этого, однозначного ответа в них нет. Поэтому и возник вопрос.
• Цитата: Данные темы уже были просмотрены до этого, однозначного ответа в них нет. Поэтому и возник вопрос.

  Первый экземпляр - это лист кассовой книги , обычно сшиваем за месяц ..... , второй экземпляр служит отчетом кассира, к которому в конце дня подшиваются приходные и расходные кассовые ордера вместе с подтверждающими документами.  Отчет кассира можно вести в отдельной папке. Дополняя его в хронологическом порядке, в конце периода (это может быть так же месяц....) прошейте все листы, пронумеруйте.
• Цитата: прошейте все листы, пронумеруйте.

  имеет ли значение где именно ставится нумерация листов? прошить можно через дырки от дырокола? нужно ли сзади наклеивать этикетку "прошито, пронумеровано" и заверять все это подписями директора и бухгалтера?
• Общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно найти из  . Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76).
  Как сшивать документы
  

  Цитата: Александр Погребс Главный консультант26 ноября 2012 в 18:16Добрый день, коллеги!Это, конечно, замечательно, что каждый пытается поделиться своим опытом и с гордостью описывает свои действия, не заботясь о том, а правильны ли эти действия.Всё-таки, я советую сначала внимательно вникнуть в то, о чем идет речь, и определиться, правильны ли действия.Основная ошибка - почему некоторые пытаются запихнуть в кассовую книгу первичные документы?Вдумайтесь в название - КНИГА. Это не папка, не скоросшиватель, а именно книга. Аналогично - журнал.Это такая штука, все листы которой сшиты друг с другом. Поэтому в книге есть титульный лист (где написано, что это кассовая книга и период, за который она составлена) и завершающий, где написано, сколько страниц в книге.1С, как и многие другие программы печатают два листа кассовой книги за день. В рукописном виде тоже за каждый день два листа - один остается в книге, другой отрывается и становится отчетом кассира за день.Так вот второй лист кассовой книги и есть отчет кассира за день.Порядковый номер (первый или второй) значения не имеет - оба листа кассовой книги одинаковые.Попробуйте интуитивно (интуицией бухгалтера) определить, куда нужно прикрепить первичные и подтверждающие документы? К книге или к отчету.Мне кажется, любой бухгалтер интуитивно потянется к отчету.Суть отчета - отчитаться о приходах и расходах по кассе за день.Этот отчет со всеми первичными и подтверждающими документами кассир обязан передать в бухгалтерию.кассовая книга (пока не сшили, это отдельные листы) остается у кассира в кассе.Если уж заговорили о терминах, обращу внимание еще на один нюанс.Разница между термином "сшить" и "подшить".Книгу или журнал сшивают. Т.е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные.А с отчетом кассира - другой термин применяется. К нему "подшиваются" первичные и подтверждающие документы.Т.е. один лист (отчет касира) - главный, остальное к нему подшивается. Тут книгой или журналом и не пахнет.Да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. И всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования. Удобно складывать в папочку. С завязкамипотом, когда отчеты фактически переходят в архив, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период - месяц, квартал, год. Я встречал по полмесяца и даже по 10 дней. Когда очень много оборотов по кассе...Вот и получается то, о чем уже несколько раз написали. В итоге должно быть:1. Кассовая книга - из одних только листов кассовой книги с титулом и задним корешком, прошитая, пронумерованная и скрепленная печатью. Ничего, кроме кассовых листов в кассовой книге быть не должно, никаких первичных документов...2. Отчеты кассира. Могут быть в папке лежать сшитые по дням, а могут быть сшиты друг с другом за период. К каждому отчету кассира подшиваются первичные и подтверждающие документы.Вот, как-то так...Успехов!