компенсация за автомобиль
У нас договор аренды автомобиля с экипажем, т.е сам сотрудник на своем автомобиле ездит по служебным целям. Из этого письма Минздравсоцразвития России от 12.03.10 № 550-19 следует что с экипажем - надо платить страховые взносы, и в то же время сказано что если сам работник совершает служебные поездки на своем же автомобиле, то не надо платить страховые взносы. Тогда не понятно надо ли всё таки облагать компенсацию сотрудника страховыми взносами или нет, когда договор аренды с экипажем и сотрудник сам выполняет служебные поездки на своем автомобиле? И учитывать ли сумму компенсации и расходы на ГСМ арендованной автомашины при расчете налога на прибыль?
Comments
-
При аренде автомобиля с экипажем в договоре следует разделить сумму на собственно арендную плату и на оплату труда водителя. Вот на вторую долю взносы будете начислять, а на первую - не нужно (НДФЛ - с полной суммы). Все документально подтвержденные расходы принимаются при расчете налога на прибыль.
В случае выплаты компенсации за использование имущества в служебных целях, размер компенсации можно учесть только в пределах установленных норм (для легкового авто всего лишь 1200 в мес.), так что оформление аренды гораздо выгоднее для работника. -
Цитата: При аренде автомобиля с экипажем в договоре следует разделить сумму на собственно арендную плату и на оплату труда водителя. Вот на вторую долю взносы будете начислять, а на первую - не нужно (НДФЛ - с полной суммы). Все документально подтвержденные расходы принимаются при расчете налога на прибыль.В случае выплаты компенсации за использование имущества в служебных целях, размер компенсации можно учесть только в пределах установленных норм (для легкового авто всего лишь 1200 в мес.), так что оформление аренды гораздо выгоднее для работника.
согласна на 200 % ... делаем так и у налоговой и аудиторов нет вопросов .... -
Стоп...
Коллеги, по-моему, ключевое слово в вопросе - "сотрудник".
Если работник организации использует свою машину в интересах компании, то это аренда транспортного средства без экипажа!!! Поэтому я бы поостерегся говорить о том, что работник еще и оказывает услуги по управлению транспортным средством.
Лучше оформить аренду без экипажа, а управление транспортным средствм работник может осуществлять и в рамках исполнения должностных обязанностей (Вы же не прописали в трудовом договоре, что ему полагается персональный водитель, чтобы возить его, любимого?).
Тогда вопрос о страховых взносах отпадает сам собой, а арендную плату без проблем учтем в составе расходов.
Никакой компенсации в этом случае не будет, а будет именно арендная плата. Соответственно, не будет и нормирования. -
В вашем случае очень удобным будет включить в договор не только услуги по управлению, но и по технической эксплуатации (ст. 634 ГК РФ). Плата за аренду здесь будет состоять из двух частей: непосредственно арендная плата и плата за "дополнительный сервис". Первая учитывается в составе прочих издержек, вторая - это расходы на оплату труда. Документы - обоснование: Договор аренды и Акт приёмо-передачи услуг. Издержки арендатора, такие как покупка ГСМ, мойка авто, парковка списываются в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Средства причитающиеся "физику" за управление и техническую эксплуотацию облагаются взносами на обязательное страхование, кроме взносов в ФСС (если договор ГПХ). Совет: отдельно показывайте сумму арендной платы и плату за "дополнительный сервис".
