Как принять сотрудника, который будет исполнять обязанность менеджера и кассира?
Здравствуйте!
Хотим взять на работу человека который будет исполнять обязанности менеджера и кассира.
По сравнению с другими менеджерами у него будет меньший объем работы менеджером из-за того что в основное время он еще выполняет обязанности кассира.
Загвоздка в том что невозможно описать объем работы в договоре и при проверке инспекция может сказать что этот работник делает тот же объем что и другие менеджеры, а работа кассира это совмещение за которое должна быть доплата. Но мы изначально принимаем его для работы по двум должностям, но с меньшим объемом работ и это не запрещено законом.
Добавлю. Организация небольшая и в штатном расписании нет должности кассира, курьера, секретаря и прочих. Мы планируем принимать на работу менеджеров (с записью в трудовой "менеджер") чтобы они выполняли еще обязанности по другой должности, например менеджер с обязанностями курьера, менеджер с обязанностями секретаря и прочие. Не хотелось бы раздувать кадровый учет, бумажный документооборот. Ведь мы же по закону можем сразу в договоре прописать трудовые функции, при этом не обязаны соблюдать требования, указанные в квалификационных справочниках принятых правительством, поэтому в трудовых функциях указываем функции нескольких должностей. Принимать же всех на полставки и что то подобное не хотелось бы, т.к. такой работник будет не один и законы разрешают вести учет проще. При этом работники не хотят в трудовой запись менеджер-кассир, менеджер-курьер и прочее, хотят менеджера, что впрочем соответствует их должности, т.к. работа курьером, кассиром будет занимать слишком незначительное время.
Как бы все это правильно оформить в трудовых договорах?
Хотим взять на работу человека который будет исполнять обязанности менеджера и кассира.
По сравнению с другими менеджерами у него будет меньший объем работы менеджером из-за того что в основное время он еще выполняет обязанности кассира.
Загвоздка в том что невозможно описать объем работы в договоре и при проверке инспекция может сказать что этот работник делает тот же объем что и другие менеджеры, а работа кассира это совмещение за которое должна быть доплата. Но мы изначально принимаем его для работы по двум должностям, но с меньшим объемом работ и это не запрещено законом.
Добавлю. Организация небольшая и в штатном расписании нет должности кассира, курьера, секретаря и прочих. Мы планируем принимать на работу менеджеров (с записью в трудовой "менеджер") чтобы они выполняли еще обязанности по другой должности, например менеджер с обязанностями курьера, менеджер с обязанностями секретаря и прочие. Не хотелось бы раздувать кадровый учет, бумажный документооборот. Ведь мы же по закону можем сразу в договоре прописать трудовые функции, при этом не обязаны соблюдать требования, указанные в квалификационных справочниках принятых правительством, поэтому в трудовых функциях указываем функции нескольких должностей. Принимать же всех на полставки и что то подобное не хотелось бы, т.к. такой работник будет не один и законы разрешают вести учет проще. При этом работники не хотят в трудовой запись менеджер-кассир, менеджер-курьер и прочее, хотят менеджера, что впрочем соответствует их должности, т.к. работа курьером, кассиром будет занимать слишком незначительное время.
Как бы все это правильно оформить в трудовых договорах?
Comments
-
я бы в таком случае предусмотрела в штатном зарплату менеджера меньше и сделала приказ на доплату менеджеру за исполнение обязанностей кассира или курьера и т.д. Допустим сейчас они получают по 15 тыс. В штатном поставила бы 10 и установила 50% доплаты вот вам и 15 и основание спросить за работу кассира и запись в трудовой - менеджер
-
Дело в том что директор хочет платить все одинаково, ведь объем работы у всех одинаковый, только работа разная, один работает 8 часов менеджером, другой условно говоря 7,5 часов менеджером, а 0,5 часа кассиром.
-
Цитата: Дело в том что директор хочет платить все одинаково, ведь объем работы у всех одинаковый, только работа разная, один работает 8 часов менеджером, другой условно говоря 7,5 часов менеджером, а 0,5 часа кассиром.
Ну и пусть платит всем одинаково. Одному доплату установит за кассира, другому за курьера и т.д. -
Цитата: Добрый день.Посмотрите вот эту статьюКак грамотно оформить кадровые перестановки
Спасибо за ссылку но там об изменениях уже работающих сотрудников, а мне нужно принять работника для того чтобы вести учет в будущем по этому человеку как можно проще. -
Цитата: Цитата: Дело в том что директор хочет платить все одинаково, ведь объем работы у всех одинаковый, только работа разная, один работает 8 часов менеджером, другой условно говоря 7,5 часов менеджером, а 0,5 часа кассиром.Ну и пусть платит всем одинаково. Одному доплату установит за кассира, другому за курьера и т.д.
Скорее всего так и будем делать. Но изначально я создал тему в надежде упростить учет, не оформлять совмещение разными документами, не разбивать оплату на разные части разных ставок и т.д.. Но видно что по другому не получится.
Спасибо всем за советы. -
Цитата: Цитата: Цитата: Дело в том что директор хочет платить все одинаково, ведь объем работы у всех одинаковый, только работа разная, один работает 8 часов менеджером, другой условно говоря 7,5 часов менеджером, а 0,5 часа кассиром.Ну и пусть платит всем одинаково. Одному доплату установит за кассира, другому за курьера и т.д.Скорее всего так и будем делать. Но изначально я создал тему в надежде упростить учет, не оформлять совмещение разными документами, не разбивать оплату на разные части разных ставок и т.д.. Но видно что по другому не получится.Спасибо всем за советы.
Можно предусмотреть в трудовом договоре каждого менеджера круг его обязанностей в который включить Иванову исполнение обязанностей кассира, Петрову прописать обязанности курьера и т.д. В этом случае разбивать зарплату не придется но над трудовыми договорами придется поработать -
Цитата: Можно предусмотреть в трудовом договоре каждого менеджера круг его обязанностей в который включить Иванову исполнение обязанностей кассира, Петрову прописать обязанности курьера и т.д. В этом случае разбивать зарплату не придется но над трудовыми договорами придется поработать.
Как раз это и требуется, но как описать в договоре это. Ведь для того что бы не было претензий у трудовой инспекции надо доказать что например у менеджера с обязанностями кассира работы не больше чем у просто менеджера, один из вариантов доказать это - определить объем работы каждого менеджера и расписать это (думали об этом но это настолько сложно, что можно сказать нереально). Другой вариант написать например в трудовом договоре так: - "на время исполнения обязанностей кассира работник освобождается от обязанностей менеджера и наоборот" но что то эта фраза смущает. -
Цитата: Цитата: Можно предусмотреть в трудовом договоре каждого менеджера круг его обязанностей в который включить Иванову исполнение обязанностей кассира, Петрову прописать обязанности курьера и т.д. В этом случае разбивать зарплату не придется но над трудовыми договорами придется поработать.Как раз это и требуется, но как описать в договоре это. Ведь для того что бы не было претензий у трудовой инспекции надо доказать что например у менеджера с обязанностями кассира работы не больше чем у просто менеджера, один из вариантов доказать это - определить объем работы каждого менеджера и расписать это (думали об этом но это настолько сложно, что можно сказать нереально). Другой вариант написать например в трудовом договоре так: - "на время исполнения обязанностей кассира работник освобождается от обязанностей менеджера и наоборот" но что то эта фраза смущает.
Зачем кому-то что-то доказывать? -
Цитата: [quote=VK][quote=Галина Колмакова]Зачем кому-то что-то доказывать?
Если этого не сделать то при проверке трудовые инспекторы могут сказать что работник помимо исполнения обязанностей менеджера еще исполняет обязанность кассира, а это совмещение которое оплачивается дополнительно. Инспекторы могут это сказать т.к. и менеджер и менеджер-кассир работают по одной должности указанной в штатном расписании "менеджер" и получают и тот и другой по 12 тыс. Поэтому это мы должны доказывать почему работник выполняя помимо функций менеджера еще и функции кассира получает столько же сколько обычный менеджер
